光绪二十六年五月廿六日（1900年8月22日），敦煌道士王圆箓，雇人清理莫高窟流沙（或说抄经）时，发现第十六号窟甬道北壁另有秘室，於是窃开了封泥。这样，封闭了近千年的藏经洞（即第十七号窟）被打开，无数中华瑰宝重见於天日，但同时也揭开了“吾国学术之伤心史”（陈寅恪语）的序幕。

西方风闻敦煌的发现后，种种“探险队”、“考察团”便纷至沓来，英人斯坦因、法人伯希和、俄罗斯人奥登堡先后来到敦煌，挟走了大量的卷子、刻本、绘画和丝绣艺术品。这就是至今仍然收藏在伦敦、巴黎和圣彼得堡的中国敦煌文献。

《俄藏敦煌文献》（俄罗斯科学院东方研究所圣彼得堡分所、俄罗斯出版社东方文学部、上海古籍出版编）所收，即是收藏在俄罗斯圣彼得堡的全部敦煌写卷，据称是俄国人奥登堡在一九一四至一九一五年间，从敦煌民间“寻觅”和地下“挖掘” 到的（孟列夫俄藏敦煌文献《前言》）。总计有近二万号，数量不可谓不巨，其学术价值也毫不逊色於英、法所藏。圣彼得堡的这批敦煌写本文书，近一个世纪来一直秘不示人，直到前苏联解体之后，才被轻轻撩开面纱，向世人展示其风彩。现在又得以由上海古籍出版社、俄罗斯科学出版社东方文学部公开出版，诚为两国文化交流中的一件大事，我国以至世界学术界、佛教界都无不欢喜赞叹。

中俄双方为了满足学术界的迫切愿望，尽快地将最后一批秘藏文献化身千百，来不及作相应的考证和分类的工作，只就原来编号按照顺序影印出版。现经中、俄双方协定，其后期工作全部由中方承担，包括出处的考证、文字的校勘、内容的分类和叙录的编写等等。全书总计十七册，分由上海古籍出版社、敦煌研究院、兰州大学和戒幢佛学研究所四家承担。戒幢佛学研究所由湛如法师和宗舜法师任本课题负责人，负责其第十一册到第十七册全部佛教部份的整理。敦煌文献百分之九十五以上为佛教内容，而佛教内容又纷繁芜杂，包括了藏经中经律论各个方面，另有各种不知出处的疑伪经、谶仪文、祈祷文、讲经文、佛经论述、佛经注释、佛法问答等，任务还是相当的艰巨。

今年三月份，四家在苏州西园寺召集了工作会议，商讨了工作的分工、要求、进程等。普仁大和尚以及其它几家负责人均都出席，都认为这项科研课题的意义深远，对於敦煌学和佛教的影响巨大，都给予了积极的支持和热情的鼓励。会议过后，各家都迅速地开展了工作。相对於其它各大家而言，戒幢佛学研究所的力量，显得略为单薄了一些，但是也不甘人后。现在由文正义研究员独立完成了将近两册，并且写出了其中一册的校读报告。预计一定能够预期完成所定的任务，不致延误共同的工作进程。

敦煌所展示的古代佛教文化，犹如中国的一颗摩尼真珠，向世界溢放出奇光异彩，既吸引着各国的游人，也受到各国学者的关注。而敦煌学更将向世人昭示，中国人有能力创造光辉的古代文明，也有能力攀越上世界科学的高峰。(文正义供稿)

 

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西园寺财务室

 

寺院财务管理是寺院管理的重要基础。寺院财务搞得如何，直接影响佛教事业的开展，影响宗教政策的贯彻落实和教徒的生活。为此，西园寺的财务管理工作，始终以《中华人民共和国会计法》、国家相关财务管理政策和规章制度、国务院宗教事务局（1981）178号文件和中国佛教协会制定的《汉传佛教寺庙管理试行办法》为依据。同时结合本寺院的特点，制定具体的财务管理制度，随着社会经济的提高，硬件与软件设施的增设，寺院财务管理也在加强力度，强化工作质量，有了明显提高，僧众和员工的生活质量也同步提高。

 

 

一、规范财务制度，强化财务管理

 

针对财务管理的重要性，我寺首先在财会人员的选用上严格把关，在财务人员任用之前，须经严格考察，最终选用有道心、有责任感的有相当文化水平的僧职人员从事财务工作。如今财务工作由有相当财务工作经验的三位法师，共同分工、合作地执行，业务上做到分工到位、职责到人，确保各项财务工作顺利有序地展开。他们业务娴熟，对工作认真负责，不折不扣的西园风格，得到了常住的信任。西园寺财务管理经验具体体现在以下几方面：

 

1、制度化

1993年10月21日通过的《全国汉传佛教寺院管理办法》中的第八章“财务制度与物资管理”、第五章“生产自养事业与布施佛事收入”，以及《佛协、寺院财务制度》等，都对寺院的财务管理，进行制度化制约。这是指导财务工作的基本法规，我寺进行了坚决的贯彻执行。财务室始终严格遵从有关财政政策和财经纪律，坚持原则，廉洁奉公，忠于职守。在日常运作中严格做到帐册分类、专帐专册专用。帐册字迹端正、整洁，帐目清楚。财务工作人员定期检查各类财产物资的清理工作和盘点情况，每月都与有关部门核对帐面内容。皆能做到帐与物、帐与帐、帐与款、帐与表符合，各项工作均依照财务管理制度进行操作和运转。

 

2、程序化

财务管理，收支依法，核算公正，是《中华人民共和国会计法》赋予会计人员的“天职”。西园寺财务人员依法执行日常的发票报销，付款票据都进行严格审核，必须符合报销发票所具备的程序方给付款。对票据有无复写字迹、日戳、签字笔迹等等，如有疑问者，坚决拒付。每一款项皆依循经办人、验收人及部门负责人分别签字，最后一关是大和尚审批，方可报销。这样一环套一环，层层严谨对待，严格把关，杜绝疏漏。而较大款项支付，必须预先书写申请报告，说明用款之原因，金额多少，经部门负责人同意，然后经寺院组织上协商，呈报财务主管审批后，方予付款、汇款。2002年4月4日，苏州市宗教局财会领导来我寺对财务工作进行审计，对其中的帐本规范、制度健全、程序完善，以及普仁大和尚的一支笔，给予了很高评价。

 

3、规范化

财务人员的工作处在经济工作的第一线，结合寺院的特点，维护国家方针政策，进行把关守口，履行会计的监督职能，监督各项收支活动是否按照国家的政策法令、规章制度办事。尤其是财务人员一尘不染、正道直行的品德就显得特别重要，要随时对违反国家财经纪律、贪污盗窃、挥霍浪费等行为进行抵制。

寺院发生的每一笔收支业务，通过规范化的计算、汇总、上报及归档，为加强财务管理提供重要的数据资料，所以财务人员不仅是寺院管理的命脉之一，也是国家有关方针政策的具体执行者，因此这项工作是“光荣的岗位，艰苦的任务”，财务人员的工作得到了全寺僧俗的充分理解与倾力支持。

 

4、专业化

本寺用人极其注重以德为本，同时兼顾学历和年轻化，正常要求必须是高中以上的文化水平，特别是财务人员，应当是佛学院毕业，具有一定的佛学基础及深信因果，经过客堂等有关部门的考验，被认为是忠厚老实，工作认真负责，具有财会基础知识，经寺院主要领导班子研究决定后，方可进财务部门工作。

同时，不断提高财务人员的业务水平、修学知识。这是管好各项寺院资金，保护寺院财产，增收节支，发展佛教事业的关键。本寺财务人员定期送往市会计培训中心培训，财务室也常备《会计之友》、《会计实务》、《财经法规》、《审计》、《票据法》等有关财务资料，进行学习与提高。尽量与社会接轨，达到与社会发展相适应的业务水平。

 

5、现代化

21世纪的今天，高科技被人类普遍的运用。西园寺为了与现代财务电算化趋势接轨，2000年6月份在苏州市佛教界率先正式运用财务软件，填补了苏州市佛教寺院财务电算化的空白。电算化技术的运用，能够随时操作，迅速、准确的核对有关财务资料。全面提供各类财务项目信息，即时全方位反映所查的内容与数据，克服了人工查帐速度慢、易漏查的欠缺。基本做到天天对帐，这样，更确保财务的安全，报表的真实性、准确性。

当然，财务方面除了做到制度化、程序化、规范化、专业化、现代化之外，要做的工作还有很多，如民主理财、财务公正、公开等方面。同时，还应主动反映真实资金流动情况，有喜报喜，有忧报忧，实事求是。对正当的开支积极支持，主动配合，不设卡，不刁难，不任意降低标准，遵守财务制度，不避亲疏。财务人员们克尽职责，钻研业务，体现了西园寺的财务作风，起到了模范表率作用。

 

 

二、适应时代，树立理财意识

 

《全国汉传佛教寺院管理办法》第23条：“根据农禅并重的传统，因寺制宜，举办符合寺院特点的农业、林业、手工业等事业和法物流通、素斋、客舍等自养事业，逐步做到以寺养寺。”常言道：经济是一切工作的基础，寺院同样也不例外。所谓财务收入当然来自方方面面，城市寺院的特殊情况，不可能进行农禅、林业等事业，但同样可以积极有效地进行增收创收。西园戒幢律寺其主要收入来源是：门票、写缘簿、功德箱、善捐款、法物流通和茶饮小吃等几个方面。其中门票最为主要，其次是写缘簿，其三是功德箱，这些为西园寺主要经济来源的组成部分。随着旅游方向的多元化，造成西园寺游客量逐年下降，门票等财政收入大大下跌。尽管近几年，西园寺僧团的发展，下院定慧寺的修复，创办戒幢佛学研究所及筹建“三宝楼”工程的前期筹备等投入大量资金，使西园寺的财务负担比较重。但是，既定方针是不会改变的，这关系到佛教事业的未来，我们要精进不懈地克服前进道路上的诸多困难。面对以上困境，西园寺积极开发新的经济项目、强化理财意识，开源节流，二件事情是同等重要。例如，2002年初，根据苏州市府精神，我寺积极响应，为市民提供便利，办理年月票参观寺院。同时，专门成立工艺组，不断开发佛教法物，已制作了千手千眼观音卡、开光证书、新款彩色五百罗汉卡及各种佛像挂件饰品，扩大法物范围，经营方式更加灵活，使其充分为寺院财务服务，取得较好效果。下一步还计划进一步开拓自己寺院的特色相关产品：如西花园放生池斑鼋系列纪念品的生产。再如适当开展法务活动，以突出佛教文化特色，充分满足信众宗教生活的需要，扩大西园寺在信众中的影响。另一方面就是节省寺院各方面开支，相对创收而言，节省每一分钱的资金也就是积累。对药费、上网、电话费、购物手续等严格控制，勤俭节约本来就是佛教财务管理的优良传统，也有助于寺院道风建设，勤能补拙，俭以养廉，在丛林管理上是很有现实意义的。

 

西园戒幢律寺的财务管理经验概括起来就是：既继承汉传佛教财务管理的优良传统，又适应时代，坚持以制度化、程序化、规范化、专业化、现代化为纲领，积极走佛教与社会主义社会相适应的道路；面向未来，而又高树戒幢风范；坚持“三风”建设。我们所取得的成绩，是社会各界大力支持的结果。我们的管理还有许多不理想的地方，尚存在许多不足，还有待于我们长期努力，逐步改善。我们还应当勤奋精进，虚心向先进学习。

 

　　本文为西园寺财务室在“江苏省宗教局财务培训班”上的发言

 

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《人世间》杂志由戒幢佛学研究所主办，以弘扬人生佛教为宗旨。

时代的变迁使我们的人生面临了更多选择，同时也使我们遭遇了更多困惑：如何才能拥有健康的心灵？如何才能确立人生的目标？是每个人无法回避的现实课题。

因此，本刊每期都将推出一个主题，围绕当今社会的现实问题展开讨论。我们希望，籍此契合时代脉动的弘法方式，为大家提供正信的佛法和健康的人生观念。

下期《人世间》，我们将和大家共同关心“佛教与财富”这一话题。您可以从佛法的角度来认识财富，也可以从世间法的角度来探究财富。财富，是我们生活的重要组成部分，相信大家对此都有话要说。

另外，本刊还有设有“仁山智水”、“时节因缘”、“迦陵仙音”、“佛教文化”、“社会关怀”、“人物专访”“佛法在当代”等栏目，欢迎教内外各界人士踊跃投稿。来稿一经刊登，即付稿酬。

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——记西园寺独具特色的档案管理

 

西园寺档案室

 

西园戒幢律寺实行严格的十方丛林管理体制，提倡务实的工作作风，贯彻“唯才是举、唯德是尊”的用人方针。其中包括档案管理，在多年的实践中，逐渐形成西园戒幢律寺的个性魅力，它所处的人文环境及佛教在新世纪的生存、延续和发展结合起来，这一明晰的内涵也许才是推动西园寺档案管理的根本原因。档案作为人类社会活动的真实纪录，是人类文明进步的阶梯，也是世界文化遗产的重要组成部分。中国又是有悠久历史和灿烂文化的国家，具有重视档案事业的优良传统。这种优良传统，使民族文化得以世代传承，使中国文明至今仍保持着强大的凝聚力，这深刻地揭示了档案与文化的历史渊源和密切关系。西园寺住持普仁法师曾经说过：站在新旧两个世纪的交点上，作为吴地佛教宗派中，律宗的重要道场，全国首批重点开放的寺院，西园寺在今日佛教文化弘扬传播中担当了什么样的角色？其特点和优势何在呢？我们不妨先了解一下它的档案管理。西园戒幢律寺的档案管理作为新闻媒体曾数次见褚于报章之中，虽然这在一定程度上是世俗眼光和标准的一种反映，但也确确实实体现了寺院在当今社会条件下的发展变化。

 

一、起步虽晚 奋发有为

 

追溯起来，寺院中自古就有重视档案资料的传统。“藏经楼”即是保存佛教经典的地方，所藏“三藏”是指“经藏”——有关佛陀教说的要义、“律藏”——有关佛陀制定教团的生活规则、“论藏”——对于佛典经义加以讨论，化精简为详明，是佛陀教说的进一步发展。

即使是寺院中有关人事变化、佛事变迁和生活起居的情况，也有一种古老的记载方式，称为“万年簿”，类似于我们今天的大事记。及至今日，随着改革开放以来宗教政策的全面落实。进入新世纪，国际形势总体趋向缓和，现代科学技术突飞猛进；就国内来讲，年年大事多、盛事多、喜事多。档案既是历史，又是利用建设、发展的可贵资源，确实值得我们好好总结。

档案管理是整个西园戒幢律寺管理工作的重要环节。它正式起始于1994年，档案室建立起，就以制度化、科学化、现代化和专业化为指导原则，形成了具有佛教寺院特色的档案管理。全面汇集市佛教协会和西园戒幢律寺的各种档案资料，进行分门别类的整理存档，按库房、阅览、办公三分开的规范管理，根据《档案法》的具体要求，落实了档案管理的七防措施。经过二年的努力，于1995年7月被评为市机关二级先进。后来在原有成绩的基础上，继续提高。于1999年4月，被认定达到市一级标准。在此之后的两年中，向着更高的标准奋进，在规范化、标准化、现代化管理的进程中，寺院领导对档案工作高度重视，对档案用房进一步装修，并添置一台用于保管图片的电脑、扫描仪、传真机、复印机等硬件设施又上了一个档次。也为寺院进一步提高档案管理水平，促进佛教事业的发展，创造了极为有利的条件。同时全寺通过不断学习、宣传、贯彻《档案法》，增强档案管理意识，在制度建设、业务规范、服务功能等方面做了大量工作。于2001年9月14日，由江苏省档案局评审组组长姚军为首的五人考评组，经听介绍、看现场、查案卷，对照升级一听、二看、三查、四返馈逐项考评标准，综合打分，最后得分97分，一致通过达到省一级先进标准。考评组认为：市佛协、西园戒幢律寺档案工作目标明确，工作扎实，在行政管理、库房建设与保管条件、现代化建设、档案利用效果等方面作出了一定的贡献，取得了很好的成绩。市佛协、西园寺的宗教档案不仅在苏州市、江苏省乃至全国有这样的重视程度也是少见的，这也是佛教的宝贵财富。

 

二、照片档案　形成特色

 

苏州市佛协、西园寺档案室至2001年止，现存档案总数已达3682卷。档案门类及库藏日益丰富，其中包括：文书档案789卷，会计档案2168卷，照片档案484卷，设备档案52卷，基建档案97卷，文保档案5卷，其它档案62卷。并有录音、录像牒片24盒／片。尤其照片档案形成特色，西园寺内，明、清古典建筑及惟妙惟肖的佛像众多，档案管理考虑到仅以文字记载，缺乏一种动态的感受，构划不出其实物的生动形象。因而，十分重视以照片载体的收档。我们从补遗出发，将天王殿、罗汉堂、观音殿、大雄宝殿等主要殿堂建筑进行测绘，形成规范的建筑图，以及房屋结构、部分佛像进行拍摄照片、装订成册。当一卷卷整理有序、又有文字说明的可读性，提供使用时，形象的、真实的、富有强烈的时间、空间和动态特点的建筑、雕塑就反映得十分清楚，发挥出文字无法替代的作用。这些珍贵的照片资料，同时还记录着苏州市佛教协会和西园戒幢律寺的佛事活动、国际友好往来、寺务方面有价值的资料。这些资料既有西园戒幢律寺的资料，也有其他寺院的资料；既有历史的资料，也有现代的资料；即有国内的资料，也有国外的的资料。1997年4月3日，无锡灵山大佛举行圆顶法会，邀请新华社香港分社某位领导参加法会，但随后于4月6日到西园寺参观档案室，看到档案室工作人员已把无锡灵山大佛圆顶法会的照片收集、归档，十分惊叹地说：“你们真快啊，真是上水平的管理。”

1999年初，西园寺的档案管理在通过市一级先进的考评认定会议上，市档案局虞平键副局长也讲了如下一段话：“西园寺整理、收藏的一万多张照片档案，使室藏档案更具特色，拓展了收藏渠道，丰富了库藏内涵，堪称我市一流。”

 

三、服务社会　发挥突出

 

近年来，到苏州市佛协、西园戒幢律寺档案室的参观、学习者络绎不绝，其中包括荷兰、瑞士国家档案局局长等外国专家及中央统战部、国家宗教局、中国佛教协会及全国各地、佛协的有关人员。全年的接待工作十分频繁，服务社会，发挥积极作用。全国人大委员会许嘉璐副委员长、及全国政协副主席钱伟长、国家宗教局叶小文局长、王作安副局长、省委书记回良玉等领导来视察时，听过普仁大和尚对寺院主体思想及未来发展方向的工作汇报后，不仅高度赞扬，并留下肯定之语：对西园寺的文化教育既继承了传统，又有开拓精神，发扬“三风”建设形成自己的特色，这个方向是对的。市佛协、西园戒幢律寺档案室建立后，我们从档案中查找历史依据，本着尊重历史、尊重事实的态度，妥善地在解决一些纠纷中发挥了很好的作用。例如西园戒幢律寺为建造三宝楼，档案室提供了相关资料，来说明这土地本来就是庙产，从而保证了西园戒幢律寺的利益及土地的完整性。档案室不但在寺院修复和完善过程中发挥了重要的作用，而且帮助有关方面到西园寺查询相关资料，使他们在历史文书档案里查找到了答案。

总之，通过档案管理的工作实践，使我们深刻认识到，加强档案管理，是提高佛教寺院管理工作的有效办法之一。诚如普仁大和尚所说：在恢复、完善、发展西园戒幢律寺的过程中，历任住持为弘扬律法，考虑最多的就是它的定位问题。其中二十世纪五十年代，明开法师入主律寺，改传法制为十方丛林。明开法师（1910——1994年）是我国当代著名的大德高僧，他一生精进不懈，致力于教理教义的研习，于律学、禅学有很深的造诣，在讲经弘法和僧伽教育中，发挥了积极的作用。文革年代，他更是以生命和意志捍卫了寺院的安全，并抢救了珍贵的佛教典籍，使西园寺较为完好保留下来。明开法师之后安上法师（1927——1997年）足智多谋，办事干练，并在宗教活动中致力于三胞联谊活动，以促进祖国统一维护世界和平。法师远见卓识，试办了“戒幢佛学研究所”，奠定了今天事业的基础，为寺院发展谱写了新的篇章。在未来的佛教事业发展道路上，普仁大和尚深感任重道远，秉承了前任二位方丈的“重视文化建设，重视教育发展，重视人才培养”的基本原则和“学修一体，持戒习律”的独特修学风格，并取得四众弟子拥护，付之实践，卓有成效。重视档案管理的价值不仅体现了寺院的管理需要，并且在新的历史时期，除了要求实行档案管理制度化，科学化和现代化，专业化之外，更要付之以数字化，使资源能为更多人享用。同时，它与西园寺在积极和社会主义社会相适应的目标有着相同的契理和契机。

由此，我们要根据时代发展的要求，树立与时俱进的思想作风，继承优良传统，适应时代的精神，勇于开拓未来，把独具寺院特色的档案管理，更上一个新的台阶，为社会主义二个文明的建设作出积极的贡献。

 

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