——记西园寺独具特色的档案管理

西园寺档案室

西园戒幢律寺实行严格的十方丛林管理体制，提倡务实的工作作风，贯彻“唯才是举、唯德是尊”的用人方针。其中包括档案管理，在多年的实践中，逐渐形成西园戒幢律寺的个性魅力，它所处的人文环境及佛教在新世纪的生存、延续和发展结合起来，这一明晰的内涵也许才是推动西园寺档案管理的根本原因。档案作为人类社会活动的真实纪录，是人类文明进步的阶梯，也是世界文化遗产的重要组成部分。中国又是有悠久历史和灿烂文化的国家，具有重视档案事业的优良传统。这种优良传统，使民族文化得以世代传承，使中国文明至今仍保持着强大的凝聚力，这深刻地揭示了档案与文化的历史渊源和密切关系。西园寺住持普仁法师曾经说过：站在新旧两个世纪的交点上，作为吴地佛教宗派中，律宗的重要道场，全国首批重点开放的寺院，西园寺在今日佛教文化弘扬传播中担当了什么样的角色？其特点和优势何在呢？我们不妨先了解一下它的档案管理。西园戒幢律寺的档案管理作为新闻媒体曾数次见褚于报章之中，虽然这在一定程度上是世俗眼光和标准的一种反映，但也确确实实体现了寺院在当今社会条件下的发展变化。

一、起步虽晚 奋发有为

追溯起来，寺院中自古就有重视档案资料的传统。“藏经楼”即是保存佛教经典的地方，所藏“三藏”是指“经藏”——有关佛陀教说的要义、“律藏”——有关佛陀制定教团的生活规则、“论藏”——对于佛典经义加以讨论，化精简为详明，是佛陀教说的进一步发展。

即使是寺院中有关人事变化、佛事变迁和生活起居的情况，也有一种古老的记载方式，称为“万年簿”，类似于我们今天的大事记。及至今日，随着改革开放以来宗教政策的全面落实。进入新世纪，国际形势总体趋向缓和，现代科学技术突飞猛进；就国内来讲，年年大事多、盛事多、喜事多。档案既是历史，又是利用建设、发展的可贵资源，确实值得我们好好总结。

档案管理是整个西园戒幢律寺管理工作的重要环节。它正式起始于1994年，档案室建立起，就以制度化、科学化、现代化和专业化为指导原则，形成了具有佛教寺院特色的档案管理。全面汇集市佛教协会和西园戒幢律寺的各种档案资料，进行分门别类的整理存档，按库房、阅览、办公三分开的规范管理，根据《档案法》的具体要求，落实了档案管理的七防措施。经过二年的努力，于1995年7月被评为市机关二级先进。后来在原有成绩的基础上，继续提高。于1999年4月，被认定达到市一级标准。在此之后的两年中，向着更高的标准奋进，在规范化、标准化、现代化管理的进程中，寺院领导对档案工作高度重视，对档案用房进一步装修，并添置一台用于保管图片的电脑、扫描仪、传真机、复印机等硬件设施又上了一个档次。也为寺院进一步提高档案管理水平，促进佛教事业的发展，创造了极为有利的条件。同时全寺通过不断学习、宣传、贯彻《档案法》，增强档案管理意识，在制度建设、业务规范、服务功能等方面做了大量工作。于2001年9月14日，由江苏省档案局评审组组长姚军为首的五人考评组，经听介绍、看现场、查案卷，对照升级一听、二看、三查、四返馈逐项考评标准，综合打分，最后得分97分，一致通过达到省一级先进标准。考评组认为：市佛协、西园戒幢律寺档案工作目标明确，工作扎实，在行政管理、库房建设与保管条件、现代化建设、档案利用效果等方面作出了一定的贡献，取得了很好的成绩。市佛协、西园寺的宗教档案不仅在苏州市、江苏省乃至全国有这样的重视程度也是少见的，这也是佛教的宝贵财富。

二、照片档案　形成特色

苏州市佛协、西园寺档案室至2001年止，现存档案总数已达3682卷。档案门类及库藏日益丰富，其中包括：文书档案789卷，会计档案2168卷，照片档案484卷，设备档案52卷，基建档案97卷，文保档案5卷，其它档案62卷。并有录音、录像牒片24盒／片。尤其照片档案形成特色，西园寺内，明、清古典建筑及惟妙惟肖的佛像众多，档案管理考虑到仅以文字记载，缺乏一种动态的感受，构划不出其实物的生动形象。因而，十分重视以照片载体的收档。我们从补遗出发，将天王殿、罗汉堂、观音殿、大雄宝殿等主要殿堂建筑进行测绘，形成规范的建筑图，以及房屋结构、部分佛像进行拍摄照片、装订成册。当一卷卷整理有序、又有文字说明的可读性，提供使用时，形象的、真实的、富有强烈的时间、空间和动态特点的建筑、雕塑就反映得十分清楚，发挥出文字无法替代的作用。这些珍贵的照片资料，同时还记录着苏州市佛教协会和西园戒幢律寺的佛事活动、国际友好往来、寺务方面有价值的资料。这些资料既有西园戒幢律寺的资料，也有其他寺院的资料；既有历史的资料，也有现代的资料；即有国内的资料，也有国外的的资料。1997年4月3日，无锡灵山大佛举行圆顶法会，邀请新华社香港分社某位领导参加法会，但随后于4月6日到西园寺参观档案室，看到档案室工作人员已把无锡灵山大佛圆顶法会的照片收集、归档，十分惊叹地说：“你们真快啊，真是上水平的管理。”

1999年初，西园寺的档案管理在通过市一级先进的考评认定会议上，市档案局虞平键副局长也讲了如下一段话：“西园寺整理、收藏的一万多张照片档案，使室藏档案更具特色，拓展了收藏渠道，丰富了库藏内涵，堪称我市一流。” 三、服务社会　发挥突出

近年来，到苏州市佛协、西园戒幢律寺档案室的参观、学习者络绎不绝，其中包括荷兰、瑞士国家档案局局长等外国专家及中央统战部、国家宗教局、中国佛教协会及全国各地、佛协的有关人员。全年的接待工作十分频繁，服务社会，发挥积极作用。全国人大委员会许嘉璐副委员长、及全国政协副主席钱伟长、国家宗教局叶小文局长、王作安副局长、省委书记回良玉等领导来视察时，听过普仁大和尚对寺院主体思想及未来发展方向的工作汇报后，不仅高度赞扬，并留下肯定之语：对西园寺的文化教育既继承了传统，又有开拓精神，发扬“三风”建设形成自己的特色，这个方向是对的。市佛协、西园戒幢律寺档案室建立后，我们从档案中查找历史依据，本着尊重历史、尊重事实的态度，妥善地在解决一些纠纷中发挥了很好的作用。例如西园戒幢律寺为建造三宝楼，档案室提供了相关资料，来说明这土地本来就是庙产，从而保证了西园戒幢律寺的利益及土地的完整性。档案室不但在寺院修复和完善过程中发挥了重要的作用，而且帮助有关方面到西园寺查询相关资料，使他们在历史文书档案里查找到了答案。

总之，通过档案管理的工作实践，使我们深刻认识到，加强档案管理，是提高佛教寺院管理工作的有效办法之一。诚如普仁大和尚所说：在恢复、完善、发展西园戒幢律寺的过程中，历任住持为弘扬律法，考虑最多的就是它的定位问题。其中二十世纪五十年代，明开法师入主律寺，改传法制为十方丛林。明开法师（1910——1994年）是我国当代著名的大德高僧，他一生精进不懈，致力于教理教义的研习，于律学、禅学有很深的造诣，在讲经弘法和僧伽教育中，发挥了积极的作用。文革年代，他更是以生命和意志捍卫了寺院的安全，并抢救了珍贵的佛教典籍，使西园寺较为完好保留下来。明开法师之后安上法师（1927——1997年）足智多谋，办事干练，并在宗教活动中致力于三胞联谊活动，以促进祖国统一维护世界和平。法师远见卓识，试办了“戒幢佛学研究所”，奠定了今天事业的基础，为寺院发展谱写了新的篇章。在未来的佛教事业发展道路上，普仁大和尚深感任重道远，秉承了前任二位方丈的“重视文化建设，重视教育发展，重视人才培养”的基本原则和“学修一体，持戒习律”的独特修学风格，并取得四众弟子拥护，付之实践，卓有成效。重视档案管理的价值不仅体现了寺院的管理需要，并且在新的历史时期，除了要求实行档案管理制度化，科学化和现代化，专业化之外，更要付之以数字化，使资源能为更多人享用。同时，它与西园寺在积极和社会主义社会相适应的目标有着相同的契理和契机。

由此，我们要根据时代发展的要求，树立与时俱进的思想作风，继承优良传统，适应时代的精神，勇于开拓未来，把独具寺院特色的档案管理，更上一个新的台阶，为社会主义二个文明的建设作出积极的贡献。