戒幢佛学教育网 苏州西园戒幢律寺 寺院管理         累计点击:8581次 上次访问:17/10/18 06:24 搜索   
强化管理 适应时代



西园寺财务室

  寺院财务管理是寺院管理的重要基础。寺院财务搞得如何,直接影响佛教事业的开展,影响宗教政策的贯彻落实和教徒的生活。为此,西园寺的财务管理工作,始终以《中华人民共和国会计法》、国家相关财务管理政策和规章制度、国务院宗教事务局(1981)178号文件和中国佛教协会制定的《汉传佛教寺庙管理试行办法》为依据。同时结合本寺院的特点,制定具体的财务管理制度,随着社会经济的提高,硬件与软件设施的增设,寺院财务管理也在加强力度,强化工作质量,有了明显提高,僧众和员工的生活质量也同步提高。


一、规范财务制度,强化财务管理

  针对财务管理的重要性,我寺首先在财会人员的选用上严格把关,在财务人员任用之前,须经严格考察,最终选用有道心、有责任感的有相当文化水平的僧职人员从事财务工作。如今财务工作由有相当财务工作经验的三位法师,共同分工、合作地执行,业务上做到分工到位、职责到人,确保各项财务工作顺利有序地展开。他们业务娴熟,对工作认真负责,不折不扣的西园风格,得到了常住的信任。西园寺财务管理经验具体体现在以下几方面:

  1、制度化
  1993年10月21日通过的《全国汉传佛教寺院管理办法》中的第八章“财务制度与物资管理”、第五章“生产自养事业与布施佛事收入”,以及《佛协、寺院财务制度》等,都对寺院的财务管理,进行制度化制约。这是指导财务工作的基本法规,我寺进行了坚决的贯彻执行。财务室始终严格遵从有关财政政策和财经纪律,坚持原则,廉洁奉公,忠于职守。在日常运作中严格做到帐册分类、专帐专册专用。帐册字迹端正、整洁,帐目清楚。财务工作人员定期检查各类财产物资的清理工作和盘点情况,每月都与有关部门核对帐面内容。皆能做到帐与物、帐与帐、帐与款、帐与表符合,各项工作均依照财务管理制度进行操作和运转。

  2、程序化
  财务管理,收支依法,核算公正,是《中华人民共和国会计法》赋予会计人员的“天职”。西园寺财务人员依法执行日常的发票报销,付款票据都进行严格审核,必须符合报销发票所具备的程序方给付款。对票据有无复写字迹、日戳、签字笔迹等等,如有疑问者,坚决拒付。每一款项皆依循经办人、验收人及部门负责人分别签字,最后一关是大和尚审批,方可报销。这样一环套一环,层层严谨对待,严格把关,杜绝疏漏。而较大款项支付,必须预先书写申请报告,说明用款之原因,金额多少,经部门负责人同意,然后经寺院组织上协商,呈报财务主管审批后,方予付款、汇款。2002年4月4日,苏州市宗教局财会领导来我寺对财务工作进行审计,对其中的帐本规范、制度健全、程序完善,以及普仁大和尚的一支笔,给予了很高评价。

  3、规范化
  财务人员的工作处在经济工作的第一线,结合寺院的特点,维护国家方针政策,进行把关守口,履行会计的监督职能,监督各项收支活动是否按照国家的政策法令、规章制度办事。尤其是财务人员一尘不染、正道直行的品德就显得特别重要,要随时对违反国家财经纪律、贪污盗窃、挥霍浪费等行为进行抵制。
  寺院发生的每一笔收支业务,通过规范化的计算、汇总、上报及归档,为加强财务管理提供重要的数据资料,所以财务人员不仅是寺院管理的命脉之一,也是国家有关方针政策的具体执行者,因此这项工作是“光荣的岗位,艰苦的任务”,财务人员的工作得到了全寺僧俗的充分理解与倾力支持。

  4、专业化
  本寺用人极其注重以德为本,同时兼顾学历和年轻化,正常要求必须是高中以上的文化水平,特别是财务人员,应当是佛学院毕业,具有一定的佛学基础及深信因果,经过客堂等有关部门的考验,被认为是忠厚老实,工作认真负责,具有财会基础知识,经寺院主要领导班子研究决定后,方可进财务部门工作。
  同时,不断提高财务人员的业务水平、修学知识。这是管好各项寺院资金,保护寺院财产,增收节支,发展佛教事业的关键。本寺财务人员定期送往市会计培训中心培训,财务室也常备《会计之友》、《会计实务》、《财经法规》、《审计》、《票据法》等有关财务资料,进行学习与提高。尽量与社会接轨,达到与社会发展相适应的业务水平。   5、现代化
  21世纪的今天,高科技被人类普遍的运用。西园寺为了与现代财务电算化趋势接轨,2000年6月份在苏州市佛教界率先正式运用财务软件,填补了苏州市佛教寺院财务电算化的空白。电算化技术的运用,能够随时操作,迅速、准确的核对有关财务资料。全面提供各类财务项目信息,即时全方位反映所查的内容与数据,克服了人工查帐速度慢、易漏查的欠缺。基本做到天天对帐,这样,更确保财务的安全,报表的真实性、准确性。
  当然,财务方面除了做到制度化、程序化、规范化、专业化、现代化之外,要做的工作还有很多,如民主理财、财务公正、公开等方面。同时,还应主动反映真实资金流动情况,有喜报喜,有忧报忧,实事求是。对正当的开支积极支持,主动配合,不设卡,不刁难,不任意降低标准,遵守财务制度,不避亲疏。财务人员们克尽职责,钻研业务,体现了西园寺的财务作风,起到了模范表率作用。


二、适应时代,树立理财意识

  《全国汉传佛教寺院管理办法》第23条:“根据农禅并重的传统,因寺制宜,举办符合寺院特点的农业、林业、手工业等事业和法物流通、素斋、客舍等自养事业,逐步做到以寺养寺。”常言道:经济是一切工作的基础,寺院同样也不例外。所谓财务收入当然来自方方面面,城市寺院的特殊情况,不可能进行农禅、林业等事业,但同样可以积极有效地进行增收创收。西园戒幢律寺其主要收入来源是:门票、写缘簿、功德箱、善捐款、法物流通和茶饮小吃等几个方面。其中门票最为主要,其次是写缘簿,其三是功德箱,这些为西园寺主要经济来源的组成部分。随着旅游方向的多元化,造成西园寺游客量逐年下降,门票等财政收入大大下跌。尽管近几年,西园寺僧团的发展,下院定慧寺的修复,创办戒幢佛学研究所及筹建“三宝楼”工程的前期筹备等投入大量资金,使西园寺的财务负担比较重。但是,既定方针是不会改变的,这关系到佛教事业的未来,我们要精进不懈地克服前进道路上的诸多困难。面对以上困境,西园寺积极开发新的经济项目、强化理财意识,开源节流,二件事情是同等重要。例如,2002年初,根据苏州市府精神,我寺积极响应,为市民提供便利,办理年月票参观寺院。同时,专门成立工艺组,不断开发佛教法物,已制作了千手千眼观音卡、开光证书、新款彩色五百罗汉卡及各种佛像挂件饰品,扩大法物范围,经营方式更加灵活,使其充分为寺院财务服务,取得较好效果。下一步还计划进一步开拓自己寺院的特色相关产品:如西花园放生池斑鼋系列纪念品的生产。再如适当开展法务活动,以突出佛教文化特色,充分满足信众宗教生活的需要,扩大西园寺在信众中的影响。另一方面就是节省寺院各方面开支,相对创收而言,节省每一分钱的资金也就是积累。对药费、上网、电话费、购物手续等严格控制,勤俭节约本来就是佛教财务管理的优良传统,也有助于寺院道风建设,勤能补拙,俭以养廉,在丛林管理上是很有现实意义的。

  西园戒幢律寺的财务管理经验概括起来就是:既继承汉传佛教财务管理的优良传统,又适应时代,坚持以制度化、程序化、规范化、专业化、现代化为纲领,积极走佛教与社会主义社会相适应的道路;面向未来,而又高树戒幢风范;坚持“三风”建设。我们所取得的成绩,是社会各界大力支持的结果。我们的管理还有许多不理想的地方,尚存在许多不足,还有待于我们长期努力,逐步改善。我们还应当勤奋精进,虚心向先进学习。

  本文为西园寺财务室在“江苏省宗教局财务培训班”上的发言




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  供稿:西园寺网站                          
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